多措并举做好项目档案管理工作-长途汽车资讯-摇号查询网

多措并举做好项目档案管理工作时间 : 2012-05-22 08:50:07来源:客运站
火车票在线订票
快速申请信用卡为进一步加强奉铜高速建设项目档案工作,确保建设项目档案的完整、准确、系统和有效利

多措并举做好项目档案管理工作

时间 : 2012-05-22 08:50:07来源:客运站
火车票在线订票
快速申请信用卡

为进一步加强奉铜高速建设项目档案工作,确保建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用,充分发挥档案资料在项目工程建设、管理中的作用,昌铜项目办多措并举,认真做好内业资料整理及档案管理工作。
  一是加强领导,落实责任。项目办高度重视建设项目的档案管理工作,本着对历史负责、为项目建设服务、替未来着想的高度责任感,把档案工作列入到项目建设、管理的议事日程。项目办及各施工、监理单位明确了一名领导分管档案工作的,建立了与建设项目档案工作任务相适应的管理机构,配备了具有档案专业技能的管理人员,建立健全档案管理制度,制定了《昌铜高速公路建设项目竣工文件编制、组卷及立卷细则》,保证在建项目档案工作的顺利开展。
  二是组织人员培训,做好资料收集。项目办通过送培、自办培训班和聘请有经验的档案管理人员现场指导等方法,不断提高档案管理人员的业务素质和实际管理能力,规范档案管理程序。项目办把工程建设过程中的原始资料编写、收集、积累工作纳入了相关部门职责和岗位职责之中,并将其作为部门考核的依据之一。各部门严格执行,通力协作,确保工程档案资料的完整性,为工程量清理及后期工程变更提供了文字资料,真正做到竣工工程量、依据及竣工资料三对齐。
  三是沟通信息,交流经验。在项目建设资料整理过程中,项目办积极与监理、施工方沟通,发现问题及时解决。在项目月度、阶段检查中,把档案检查纳入工作内容,对施工建立单位进行技术指导,开展经验交流。各施工、监理单位利用今年雨季,加大了对档案整理工作的力度,为工程竣工时档案进行验收移交做好准备。
  四是注重细节,确保资料的真实、完整性。在整理项目资料过程中,项目办严格遵照相关规定,设立了专门的档案室和档案管理工作人员办公室,制定了档案管理制度。提出了要注重原始资料的收集和保存,相关资料要做到及时归档并规范装订成册。真正做到了从实处、细处、重处出发,全面提高档案资料整理质量的预期效果。
  (戴梅苓)

本站文章均转载各地政府部门摇号官网及网络收集,不代表摇号查询网立场,文章仅为了方便大众,未做任何商业用途,如若需要删除,请联系本站;本站文章地址:https://www.you123.net/30235.html

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注